اهمیت برون سپاری

یکی از موضوعاتی که در مدیریت بنگاه های اقتصادی از اهمیت بالایی برخوردار است و شاهد پر رنگ تر شدن نقش آن در مباحث مدیریتی هستیم برون سپاری می باشد . هدف از نوشتن این مقاله تحلیل اهمیت برون سپاری و تاثیر گذاری آن در آینده می باشد . با ما همراه باشید .

برون سپاری یا به عبارتی OUTSOURCING یک ابزار رقابتی قدرتمند می باشد که مهم ترین کاربرد آن همانطور که در بالاتر ذکر شد در بنگاه های اقتصادی می باشد . معنای لغوی برون سپاری دستیابی به یک سود قابل توجه از طریق منابع خارجی می باشد . امروزه بنگاه های اقتصادی از طریق برقراری ارتباط با عوامل خارجی سعی می کنند روابط خود را استحکام بخشند و بدین ترتیب اعتماد بازار را نیز به دست بیاورند .

برون سپاری

در کاربردی دیگر برون سپاری که به صورت قرار دادی داخلی صورت می گرفت با انجام مراوداتی با یک رابط خارجی و به صورت دراز مدت به یک تهیه کننده و کارگزار خارجی اهدا گردد .

در این قراردادها مسائل و نکاتی بیان می شود که معمولا به صورت نوشتاری توافق می شود تا طرفین نکات ذکر شده را اجرا و به هیچ وجه آن را زیر پا نگذارند . زمانه ای که در آن قرار داریم و زندگی می کنیم با مشکلات و مسائلی فراوان رو به روست . مشکلاتی چون بیشتر شدن فشارهای بازار رقابتی ، افزایش کسب و کار های هم موضوع با زمینه کاری شما و هم چنین تحولات محیطی عظیم همه دست به دست هم می دهند تا سازمان یک راهکار جدا و متفاوت از آن چیزی که تا کنون آن را دنبال می کردند دست بزنند و به برنامه ریزی یک نقشه اصولی بپردازند . استراتژی های جدید و قدیمی خود را رو به روی هم قرار داده و به مقایسه آن ها روی بیاورند ، سپس مشاهده کنند چه عامل یا عواملی سبب پسرفت آنان در رقابت با سایر همکاران شده است ؟

تغییرات بسیاری که در کوتاه ترین زمان بر قوانین موجود در جامعه اثر می گذارد باعث می شود رهبران یک مجموعه نیز تصمیم بگیرند در استراتژی های خود تجدید نظر کنند و مطابق با شرایط روز و زمانه به پیش بروند . این استراتژی ها طوری تنظیم می شوند تا هم در زمان حال و هم در بلند مدت و آینده تاثیر مثبتی را بر روند مجموعه یا شرکت بگذارد .

مدیران بسیاری هستند که معتقدند برون سپاری تنها راه رقابت با همکاران و باقی ماندن در بازار کار می باشد و می کوشند تا مفهوم آن را به شرکا و کارمندان خود آموزش دهند . این مدیران باور دارند که جمع سپاری و برون سپاری ابزارهایی قدرتمند هستند که با آن ها می توان در برابر فشارهای موجود در فضای کسب و کار رقابت کرد و با موفقیت از این جدال سخت بیرون آمد .

اهمیت برون سپاری

از طرفی دیگر می توان برون سپاری را واگذاری یک بخش از وظایف شرکت به شرکتی دیگر ، که از نظر منابع و امکانات نسبت به ما توانا تر است و در نتیجه هزینه ای کمتر برای وظیفه ای که تخصصی برای آن در مجموعه ی ما تعریف نشده است . معامله ای برد برد که به بقای هر دو یا چند طرف معامله کمک می کند تا در این فضای سخت باقی مانده و تسلیم نشوند .

انگیزه های بسیاری در زمینه برون سپاری برای مدیران وجود دارد که در زیر قصد داریم به برخی از آن ها اشاره کنیم . توجه به نکات زیر و سر لوحه قرار دادن آنان می تواند راه حلی برای خروج از باتلاق احتمالی باشد که در آن گرفتار شده اید .این مدیران روی فعالیت های اصلی سازمان تمرکز می کنند .

غیر ممکن است که شرکت یا کارخانه ای باشد که به تولید جزء به جزء اجزای یک محصول بپردازد . هر واحد تولیدی به مدیریت و تولید یک بخش از یک محصول می پردازد . بدین صورت هر سازمان یا شرکتی روی فعالیتی تمرکز می کند که می داند در آن خبره است . اصلی ترین دلیل اهمیت برون سپاری نیز همین است .

در نظر بگیرید که یک شرکت مثل سامسونگ که به تولید گوشی های موبایل می پردازد . مطمئنا این شرکت نمی تواند به تولید همه قطعاتی که یک گوشی موبایل را تشکیل میدهد بپردازد . قطعاتی مثل پردازنده گرافیکی ، پردازنده اصلی ، قطعات مربوط به دوربین دستگاه و باطری و سایر قطعات . این شرکت به تولید برخی از موارد ذکر شده می پردازد ، به گونه ای که می داند در تولید آن متخصص است و تولید سایر قطعات را به دیگر شرکت ها واگذار میکند . این یک تعریف ساده دیگر از برون سپاری است .

بهره بردن از منابع داخلی

بهره بردن از منابع داخلی برای مقاصد متفاوت

شما ممکن است در سازمانی که کار میکنید به کار با کامپیوتر و هم چنین نرم افزارهای حسابداری آشنا باشید . اما آشنایی با موارد فوق الذکر نمی تواند لزوما به این معنا باشد که شما فقط برای اهداف بالا در سازمانی که در آن مشغول هستید استخدام شده اید . اگر شما وقت خود را روی حسابداری و کار با کامپیوتر بگذارید پس سایر تخصص های شما که به خاطرشان استخدام شده اید کجا می روند ؟ اینجاست که برون سپاری به کمک شما می آید به گونه ای که کارمندان خود را تشویق می کنید تا روی زمینه هایی که بیشترین تخصص را دارند وقت بگذارند و سایر امور را که تنها سر رشته ای از آن ها دارند را به متخصصین آن کار واگذار کنند . چنین چیزی یعنی بهبود کیفیت کلی کار و هم چنین رضایت کارمندان از کاری که انجام می دهند چرا که با تخصص آن ها مرتبط است . اینطور نیست ؟ وقتی منابع داخلی شما در دسترس شما نیستند چه میکنید ؟

ممکن است که شما در سازمان یا شرکت خود کسی را نداشته باشید تا خدمتی که به آن نیازمند هستید را به انجام رساند . استخدام کارمندان جدید نیز برابر است با اختصاص یک بودجه ی جدید و بیشتر که می تواند یک ضرر مالی برای شما به همراه داشته باشد . در اینجا نیز برون سپاری به کمک شما می آید و مشکل تان را حل می کند .

اختصاص و یادگیری مسائل روز فناوری به کارکنان

بروز نگه داشتن کارکنان کار سختی است اما با برون سپاری می توانید کارمندان حرفه ای زیادی داشته باشید ، بدون آنکه نیاز باشد هزینه و بودجه ای اضافی را خرج کنید . مثلا می توانید درباره کسب درآمد از اینترنت یا کسب در آمد از شبکه های اجتماعی از کارکنان آشنا به این موارد بپرسید و در اختیار سایر کارمندان قرار دهید .

دسترسی به منابع مختلف

وقتی از طریق برون سپاری کار را به کارکنانی که خارج از شرکت شما کار میکنند می سپارید ، یعنی بهبود کلی کیفیت کار شما . حتما می پرسید چرا ؟
در نظر داشته باشید که کارکنانی که در یک سازمان مستقل از شما کار می کنند می توانند اطلاعاتی متفاوت از کارکنان شما داشته باشند .

پیشنهاد مقاله مفید : بازاریابی محتوا

کاهش هزینه ها در برون سپاری

کاهش هزینه ها در برون سپاری

برون سپاری را می توان یک نوع مبادله ی کالا به کالا نیز نام برد . شما به یک خدمت نیاز دارید که توان انجام آن در شرکت شما وجود ندارد و شرکتی مقابل هم خدمتی می خواهد که به انجام رساندن آن منابع مالی بسیاری می خواهد . با برون سپاری دو طرف قرار می گذارند تا هر کدام کار ذکر شده در قرار داد را انجام دهند به گونه ای که طرفین سود کنند .

امکان دستیابی به امکانات متفاوت

در برون سپاری به جای آنکه از تجربیات یک یا دو نفر استفاده کنید می توانید از اطلاعات یک گروه چندین نفره که هر کدام به واسطه موقعیت هایی که درگیر کار خود بوده اند و دانشی کسب کرده اند بهره ببرید .
هم چنین مواردی دیگر همچون کارمزدی به جای روزمزدی ، به این معنا که با طرف مقابل عهد می بندید در مقابل کیفیت انجام کار ، حق الزحمه را پرداخت خواهید کرد ، همگی از مواردی هستند که مدیران را تشویق به روی آوردن به برون سپاری می کند .

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *