ایجاد راهکارهای پیشرفت در شغل

ایجاد راهکارهای پیشرفت در شغل

«در ادامه ی مقاله یشناخت مهارت های خود در مسیر شغلی به توضیح بیشتر تاثیر مهارت و ایجاد راهکارهای پیشرفت در آن می پردازیم

یافتن فرصت های رشد در شرکت خود

پس از آن که مهارت‌های خود را ارریابی کردید،قدم بعدی این است که از راه ترکیب اطلاعات مربوط به مهارت‌های خود با آنچه در مورد علایق اصلی کاری و ارزش‌های کاری‌تان فراگرفته‌اید،تصویری کلی از خود ترسیم کنید.اکنون می‌توانید از این دانش و اطلاعات برای تعریف مجدد نقش خود استفاده کنید.همچنین می‌توانید فرصت ‌های رشدی که در شرکت موجود است را ارزیابی نموده و مناسب‌ترین آنها را انتخاب کنید.

در طول فرایند کسب دانش و اطلاعات در مورد خودتان و علایق ارزش‌ها و مهارت‌های‌تان،به خاطر داشته باشید که علایق و ارزش‌ها بیشترین  اهمیت را دارند.زمانی که یک فرصت رشد حرفه‌ای را ارزیابی میکنید،مطمئن شوید که با علایق اصلی کاری و ارزش‌های کاری شما همخوانی داشته باشد. اگر چنین باشد،می‌توانید نسبت به مهارت‌های مورد نیاز برای آن شغل اقدام کنید.

شغل

شروع جستجو

تا این مرحله شما تلاش کرده‌اید علایق اصلی کاری و مهمترین ارزش‌های ناشی از کار برای خود را شناسایی کنید و بالاترین  مهارت‌های خود را بسنجید.حتی شاید فرصت شغلی  هدف را نیز تعیین کرده باشید.حال قدم بعدی که باید برداشت چیست؟در بسیاری از شرکت‌ها برای این که کارمندان بتوانند به بررسی فرصت های جدید بپردازند روند مشخصی وجود دارد.برای مثال،سازمان‌تان ممکن است از شما بخواهد به واحد‌های توسعه  کارکنان سری بزنید،بانک فرصت‌های شغلی را مرور کنید و سپس دستور العمل‌های موجود در این خصوص را دنبال  کنید.

سایر شرکت‌ها هم از شما می‌خواهند با مدیر خود مشورت کنید به این ترتیب،

مدیر از جستجوی شغلی شما مطلع گشته  و می‌تواند در اصلاح نقش فعلی‌تان و باشناسایی سایر فرصت‌های شغلی در سازمان کمک‌تان نماید.

در واقع،کمک به کارمندان برای روشن ساختن اهداف و یافتن فرصت‌های رشد مناسب از مسئولیت‌های مهم مدیران محسوب می‌شود.مدیران با حمایت از شما کمک می‌کنند کارمندان باارزش سازمان حفظ شوند،و این برای هر شرکتی که می‌خواهد در اقتصاد امروز رقابت پذیری خود را حفظ کند شرط اساسی محسوب می‌شود.راه‌های زیادی برا شناسایی فرصت‌های رشد احتمالی در شرکت‌تان جود دارد.شرط اصلی این است که مطمن شوید شرکت‌تان را می‌شناسید.

_به بیان ساده شرکت چه کاری انجام می‌دهد؟

_بزرگترین نیاز‌ها وچالش‌های شرکت کدامند؟

_فکر می‌کنید چگونه می‌توانید به نحوی که مطابق با علایق،ارزش‌ها و مهارت‌های‌تان باشد در تلاش‌های شرکت سهیم باشید.

شغل

پی بردن به آنچه ک افراد انجام می‌دهند

شما همچنین باید بدانید افراد مختلف در سازمان‌تان چه کاری انجام می‌دهند.آگاهی از این موضوع به شما در زمینه عملکرد شرکت اطلاعات زیادی می‌دهد.

البته،گردآوری تمام این اطلاعات نیازمند تحقیق و تمایل به شناخت افرادی است که می‌توانند یاری رسان باشند.در اینجا برای شروع چند ایده مطرح می‌سازیم.

نخست آن که از منابع اطلاعاتی مفید برای مدیریت شغلی که در شرکت شما موجود است  استفاده‌کنید بسیاری از شرکت‌ها راه‌های زیادی برای آگاهی از فرصت‌های رشد  ارائه می‌دهند.این راه‌ها را بشناسید و از آنها استفاده کنید:

_واحد توسعه کارکنان که در آن مشاوران شغلی و کارشناسان حضور دارند.

_کارمندان داخل شرکت که تمایل دارند با سایر همکاران در مورد شغل‌شان صحبت کنند.

_فرصت انجام کار از راه پر کردن جای همکارانی که در مرخصی به سر می‌برند.

_بانک‌های شغلی که تمام سمت‌های موجود در شرکت در آن شرح داده شده است.

_مطالب مرجع و دوره‌های اموزشی که به شما کمک می‌کنند طرح توسعه شغلی تهیه نموده و مهارت خود در نوشتن رزومه و انجام مصاحبه را تقویت کنید.

_دوره‌های درون شرکتی در خصوص موضوعات و مهارت‌های مختلف مربوط به مشاغل سازمان

_فرصت‌های بورس تحصیلی برای دانشگاه یا مدارس فنی‌وحرفه‌ای که از طرف شرکت ارائه می‌شود.

دوم آن که،شبکه ارتباطی خود را بسازید به معنای شناخت افرادی در سازمان است که می‌توانند در شناسایی و دنبال کردن فرصت‌های شغلی به شما کمک کنند.برای اینک در ایجاد شبکه ارتباطی برای خود خبره شوید،از خودبپرسید:《چه کسی در مورد امورشرکت بیشترین اطلاعات را دارد؟》سپس به دنبال راهی برای ملاقات با آن فرد و صحبت با وی در مورد جستجو شغلی خود باشید.

نکته:در ساختار سازمانی شرکت‌تان افرادی را شناسایی کنید که به کار آنها علاقه دارید و سعی کنید با این افراد آشنا شوید به آنها بگویید قصد دارید اهداف توسعه شغلی خود را تعیین کنید و تمایل دارید با آنها در مورد کارشان صحبت کنید.

سوم آن که، با مشاوران خود، یعنی کارشناسانی که می‌توانید از آنها در مورد انواع مختلف مشاغل و راهبرد‌های لازم  برای تعریف مسیر شغلی اطلاعات کامل دریافت ارتباط نزدیک برقرار کنید‌.مشاور میتواند فردی درون سازمان باشد یا خارج از آن،یا عضوی از انجمن‌های حرفه‌ای باشد یا هرکسی که به دانش و تجارب وی احترام می‌گذارید.

نکته:با(۱)فردی درون شرکت (مشاور سازمانی)،(۲)فرد دیگری که در حوزه کاری مورد علاقه شما متخصص است(مشاور تخصصی شما)و(۳)فردی که به شغل و حرفه وی غبطه می‌خورید(مشاور استراتژی شغلی شما)مشورت کنید.درصورت امکان،باید حداقل یکی از این مشاوران،خارج از سازمان‌تان باشد.

و چهارم آن که با یک مشاور شغلی مشورت کنید.بسیاری از سازمان‌ها دارای مشاوران شغلی هستند که می‌توانند در فرصت‌های رشد احتمالی را شناسایی کنند.اگر چنین خدماتی در شکرت‌تان ارائه می‌شود،با مشاور مورد نظر قرار ملاقاتی ترتیب دهید.درغیر این صورت،با یکی از  مشاوران شغلی مستقل چند جلسه مشاوره برگزار کنید.این خدمات حرفه‌ای می‌توانند در بسیار هزینه‌بر باشند.بنابراین سعی کنید گزینه مناسبی را انتخاب کنید.از طرف دیگر،کسی که دستمزد بیشتری می‌گیرد،اما قادر است شما را سریع‌تر و بهتریاری کند می‌تواند برگ برنده شما باشد.

شغل

انتخاب فرصت های مناسب برای رشد

هنگامی که در مورد انتخاب فرصت رشد قصد تصمیم گیری دارید،این سوال را از خود بپرسید:《شغل مورد نظر با علایق،ارزش‌ها و مهارت‌های‌ من جفدر همخوانی دارد؟》.《چقدر این جایگاه با آنچه می‌خواهم باشم تناسب دارد؟》(به بیان دیگر،《شغل مورد نظر چه فرصت‌های یادگیری پیش روی من قرار  می‌دهد؟)بهترین فرصت‌های رشد آنهایی هستند که این همخوانی در آنها کامل نیست،یعنی شغل مورد نظر مستلزم این است که شما با چالش.های جدیدی روبرو شوید و مجبور شوید مهارت‌ها و دانش جدیدی را فرا گیرند.

البته،مشاغل چالش برانگیز ریسک‌هایی نیز به همراه دارند‌.شما قادر نخواهید بود در اوایل کار بهره‌وری زیادی داشته باشید،زیرا برای یادگیری ابعاد جدید کار نیاز به زمان دارید.باید دقت کنید فرصتی را برگزینید که چالش پیش روی آن به قدری نباشد که ریسک آن برای شما غیرقابل تحمل باشد.به‌طور کلی،چنانچه به نظر برسد  شما برای انجام کامل مسئولیت‌های خود به بیش از شش ماه وقت نیاز دارید احتمالا با ریسک بزرگی مواجه هستید.

هنگام بررسی فرصت‌های رشد،بلند مدت فکر کنید،یعنی به چند شغل آینده خود فکر کنید،نه فقط شغل بعدی.

شغل

کسب مهارت‌های مورد نیاز

راه‌های زیادی برای تقویت مهارت‌های‌تان وجود دارد،از جمله یادگیری حین کار،شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی،آموزش از راه‌ دور و دوره‌های آنلاین.البته،نکته اصلی که باید به خاطر داشته باشید این است که برای تغییر شغل حتما لازم نیست ادامه تحصیل بدهید.پیش از آن که بخواهید هزینه مالی (و زمان)برای گرفتن مدرکی جدید متحمل شوید،کمی تحقیق کنید تا اگر راه کم هزینه‌تر و سریعتری برای کسب مهارت ‌های مورد نیاز برای شغل جدید وجود دارد از آن مطلع شوید.

نکته:حتی اگر در حال حاضر به شدت مشغول به کار هستید،هرساله برای خودتان اهداف توسعه شغلی تعیین کنید،این کار باعث می‌شود توسعه حرفه‌ای به اولویت اول شما تبدیل شود.

کسب اطلاعات مورد نیاز

پس از آن که فرصت‌های احتمالی رشد را شناسایی کردید،زمان آن فرا می‌رسد تا چند مصاحبه برای کسب اطلاعات تربیت دهید.این مصاحبه برای کسب اطلاعات ترتیب دهید.این مصاحبه‌ها را می‌توانید با افرادی که هم اکنون کار مورد علاقه شما را انجام می‌دهند،یا با سرپرستان و  مدیران سایر بخش‌ها که اطلاعات ارزشمندی در اختیار دارند انجام دهید.

مراحل آماده شدن برای مصاحبه کسب اطلاعات

۱_سه یا پنج نفر را که در حال حاضر به کار مورد علاقه شما مشغول هستند شناسایی کنید.

۲_با آنها(از طریق تلفن،ایمیل و یا به صورت حضوری)تماس بگیرید.

۳_زمان و مکان ملاقات را تعیین کنید.

۴_فهرستی از سوالاتی را که می‌خواهید از مصاحبه‌شونده بپرسید آماده کنید.

مصاحبه‌های کسب واطلاعاتنگ نسبت به مصاحبه‌های شغلی واقعی غیر رسمی‌تر هستند و به شما در شناخت مشاغل مورد علاقه و اشنایی با سرپرستان و کارمندان سایر بخش‌ها کمک زیادی می‌کنند.این مصاحبه ها همچنین می‌توانند راهی‌برای نمایش استعداد‌های‌تان باشد  و منجر به شناخت مشاغل مورد علاقه جدیدی برای شما شوند(حتی اگر نتیجه مصاحبه این باشد که شغل مورد نظر برای شما مناسب نیست،شما می‌توانید از مصاحبه‌شونده به عنوان پلی ارتباطی برای آشنایی با یکدیگر افراد استفاده کنید).

نکته اصلی در مصاحبه‌های اطلاعاتی این است که در مواجهه با مصاحبه شوندگان احتمالی صادق و روراست باشید.اگر برای تماس با دیگر افراد نگران هستید،به خاطر داشته باشید که هدف شما کسب اطلاعات است نه پیشنهاد یک شغل.

همچنین فراموش نکنید اگر به بیشتر افراد فرصت داده شود، تمایل دارند در مورد کارشان صحبت کنند.بیش از بیست دقیقه وقت آنها را نگیرید و اطلاعاتیکه ارائه می‌دهند تشکر کنید.در نهایت آن که،اگر افراد بدانند شخص آشنایی آنها را به شما معرفی کرده است رغبت بیشتری به انجام ملاقات از خود نشان می‌دهند.بنابراین با بیان عباراتی نظیر انچه در زیر می‌آید باعث شوید ملاقات از شکل مصاحبه خارج شود:《سلام،اسم من….است و در بخس….کار می‌کنم.مایلم در مورد….اطلاعاتی کسب کنم.همکار من…شما را به مم معرفی کرد.آیا می‌توانم بیست دقیقه وقت شما را بگیرم؟》

شغل

مراحل تعریف هدف شغلی

۱_آنچه در مورد علایق اصلی کاری،ارزش‌های ناشی از کار و مهارت‌های خود فراگرفته‌اید را مرور کنید.

۲_فرصت‌های شغلی در سازمان‌تان را ذکر کرده و هر یک را شرح دهید.

۳_سه دایره هم‌مرکز بکشید.یعنی یک‌دایره بزرگ به روی یک‌صفحه کاغذ بکشید و درون آن دایره‌ای کوچکتر بکشید (سعی کنید دایره به اندازه‌ای کوچک باشد که بتوانید بین دو دایره بنویسید).دایره دیگری را هم درون دایره دوم بکشید.دایره کوچک مرکزی،حرفه هدف شماست.

۴_فرصت‌هایی را که باعلایق اصلی کسب و کار شما همخوانی دارند شناسایی کنید.در خارجی‌ترین دایره حرفه هدف‌تان،آن فرصت‌ها را بنویسید.این حلقه علایق اصلی شماست.

۵_در حلقه علایق اصلی‌تان،فرصت‌هایی را که با ارزش های ناشی از کارتان همخوانی دارند پررنگ کنید.

۶_فرصت‌هایی را که در مرحله۵ پررنگ کردید به داخل حلقه بعدی منتقل کنید‌. این حلقه ارزش های اصلی شماست.

۷_حال آن‌ فرصت‌هایی در حلقه ارزشی اصلی‌تان که با مهارت.های کنونی و قابل اکتساف شما همخوانی بیشتری دارند را پرنگ کنید.

۸_فرصت‌هایی را که در مرحله۷ پررنگ کرده‌اید در حلقه مرکزی،یعنی حرفه هدف‌تان،وارد نمایید.اکنون شما حرفه هدف‌تان،یعنی شغلی که با علایق اصلی کسب و کار،مهم‌ترین ارزش‌های ناشی از کار و مهارت‌های شما همخوانی دارد را مشخص ساخته‌اید.

شغل

مراحل ساختن به شغل مورد نظر

۱_به قلب حرفه‌تان که در مراحل تعریف هدف شغلی ایجاد کرده‌اید نگاه کنید.

۲_از خود بپرسید :《بپرسید ناهمخوانی موجود میان شغل موردنظر و فرصت‌های مختلفی که در هدف حرفه‌ای من از چه ناشی می‌شود؟》

۳_یک تکه کاغذ را به سه ستون تقسیم کنید.《علایق》را در بالای ستون سمت چپ،《ارزش‌ها》را در بالای ستون میانی و《مهارت‌ها》را در بالای ستون سمت راست بنویسید.هر حوزه‌ای که فکر می‌کنید در آن شغل فعلی‌تان با علایق اصلی کسب و کار،ارزش‌ها و/یا مهارت‌های‌تان همخوانی ندارد را یادداشت نمایید.

۴_سعی کنید راهی برای تغییر نقش فعلی‌تان بیایید تا همخوانی بیشتری با علایق اصلی ارزش‌ها و مهارت‌های‌تان پیدا کند.

۵_با مدیرتان در مورد تعریف نقش‌تان صحبت کنید تا همخوانی بیشتری حاصل شود.زمانی که مدیر خود را ملاقات می‌کنید،در ابتدا دلایل خود را برای این که می‌خواهید برای اصلاح وظایف شغلی‌تان با وی مشورت کنید برشمارید:《شغلی فعلی‌ام به اندازه کافی مناسب من نیست،زیرا….》(حتما در بیان دلایل خود به علایق اصلی،ارزش‌ها ومهارت‌های‌ خود اشاره کنید).در صورت امکان،برای ارائه پیشنهاد و نظر در خصوص اصلاح شغل فعلی خود به نحوی که همخوانی بیشتری با شما داشته و شرکت‌تان پیدا کند.آمادگی داشته باشید (تنها به طرح مشکل نپردازید ،بلکه راه‌حل آن را نیز ارائه دهید).در راه حل خود ذکر کنید چه کسی می‌تواند مسئولیت‌هایی را که می‌خواهید واگذار کنید به عهده گیرد.

این مقاله برگرفته از مقالات آموزشی هاروارد  “مسیر شغلی” می باشد.

برای توضیحات بیشتر به مقاله  چگونگی مدیریت و بهبود مسیر شغلی خود مراجعه کنید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *