سه نکته برای استفاده بهتر و کارآمد تر از دو ساعت زمان در روز

                سه نکته برای استفاده بهتر و کارآمد تر از دو ساعت زمان در روز

مدیریت زمان برای رسیدن به یک روز تمام وقت از ابتدا تا انتها، بسیار دشوار است. زیرا کارهای ساده ای در بین انجام کارهای مهم پیش می آید که وقت فرد را می گیرد. اگر در خانه کار می کنید، این مقدار وظایفو کارها تقریبا دوبرابر می شود، به ویژه ممکن است که زندگی شخصی و کاری شما در یک زمان به یکدیگر برسند و وقت شما بسیار زیاد بابت انجام کارهای ساده و پیش پا افتاده گرفته شود.

زمان

کارآمدترین و موثرترین ساعت ها بیشتر بین 10 تا 12 هستند

این که شما در خانه کار می کنید یا به دفتر مراجعه می کنید بسیار مهم است، نه به این دلیل که بدانیم بدن شما چه مقدار انرژی مصرف خواهد کرد، بلکه به این دلیل است که اگر در دفتر و اداره مشغول به کار هستید ایمیل ها و تماس ها برای شما بیشتر می شود.
برای به حداکثر رساندن بهره وری و استفاده از این دو ساعت، شما باید هر ساعتی را با دقت برنامه ریزی کنید تا بتوانید بیشترین کار را در حداقل زمان انجام دهید. این دو ساعت در روز شما بسیار مهم است، زیرا معمولا شما بین 10 تا 12 کاملا از خواب بیدار شده اید و هوشیاری کاملی دارید.

در اینجا 3 نکته برای تنظیم این دو ساعت در روز شما برای کارآمدتر و موثرتر بودن وجود دارد.

زمان و برنامه های فوری

1. به مسائل فوری توجه کنید

اطمینان حاصل کنید که وظایف و کارهای ضروری در بالای لیست شما قرار دارند. مسایل فوری به طور کلی مسایلی هستند که مردم در طول این ساعت ها نسبت به حل آن ها اقدام می کنند. ایمیل های روز قبل از این زمان به روز رسانی می شوند و برای شما در دسترس قرار می گیرند. بنابراین از این دو ساعت حیاتی به گونه ای کاملا حرفه ای استفاده کنید و به انجام کارهای خود سرعت ببخشید.

پیشنهاد مقاله مفید : چگونه مدیریت زمان می تواند به شما برای افزایش بهره وری کمک کند ؟

زمان

2. وظایف دشوار را انجام دهید

در این دو ساعت، پیچیده ترین وظایف و کارها باید حل شوند. از آن جایی که در حال حاضر در بهترین حالت خود هستید، از این زمان برای تکمیل وظایف و پروژه های پیچیده خود استفاده کنید. هنگامی که این دو ساعت گذشت و بهره وری شما کاهش پیدا کرد (مثلا زمان بعد از نهار تا پایان روز که بهره وری معمولا در پایین ترین حد است) می توانید کارها و وظایف آسان تر خود را انجام دهید. بنابراین شروع کارهای پیچیده در اوایل این دو ساعت به شما امکان می دهد تا بتوانید آن ها را انجام دهید و به سرانجام برسانید.

برنامه و زمان بندی

3. برنامه خود را بدانید

این دو ساعت و استفاده از آن برای همه بسته به برنامه و روند کاری متفاوت خواهد بود. زمانی که از خواب بیدار می شوید نگاهی به روزهای خود ببرید و ببینید چه زمانی بیشتر آگاه و سازنده هستید. برنامه خود را برای به حداکثر رساندن بهره وری و کارآمدی این دو ساعت سازماندهی کنید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *