چگونه مدیریت زمان می تواند به شما برای افزایش بهره وری کمک کند ؟

چگونه مدیریت زمان می تواند به شما برای افزایش بهره وری کمک کند ؟

مدیریت زمان یکی از مهم ترین چیزهایی است که مردم در هر سنی و هر حرفه ای با آن دست و پنجه نرم می کنند. زیرا بسیاری از آن چه که ما هر روز انجام می دهیم، به ما گفته می شود و ما موظف به انجام آن ها هستیم. کاملا مشخص است که وقت کافی برای انجام کارهای زیاد دیگر نمی رسد و روز تمام می شود.

 

مدیریت زمان

 

با این حال، مدیریت زمان یکی از چیزهایی است که می تواند در طول زمان با تمرین زیاد یاد گرفته شود. مدیریت زمان در صورتی که درست انجام شود، می تواند بهره وری را به حداکثر برساند. شما با مدیریت کردن زمان خود می توانید کمی از وظایف خود را محدود کنید و کارهای شخصی و مهم خود را انجام دهید البته ممکن است این کار مدت زیادی طول بکشد.

 

مدیریت زمان در روز قبل

 

روز قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید

بسیاری از مدیریت زمان یاد گرفته اند که زمان اضافی خود را صرف برنامه ریزی برای رویدادهای روز بعد کنند. وقتی روز طولانی رو به اتمام می باشد، آخرین چیزی که هر کسی می خواهد به آن فکر کند و انجام دهد کار است. با این حال، اتمام کارهای کوچک مانند کنار گذاشتن پرونده هایی که باید در اختیار شما قرار بگیرند و یا آماده کردن ایمیل هایی که باید روز بعد ارسال شوند، به شما کمک می کند تا به جلو بروید و پیشرفت کنید.

همانطور که از انجام کارهای کوچکتر خلاص می شوید، با وظایف بزرگتر و خیلی موثرتر درگیر می شوید. در نهایت، شما زمان زیادی را صرفه جویی می کنید و در انجام وظایف و کارهای خود پیشرفت می کنید.

پیشنهاد مقاله مفید : مدیریت زمان چیست ؟

پروژه ها

 

پروژه هایی را که می آیند را انجام دهید

اگر پروژه ای بر روی میز شما قرار می گیرد و می توانید آن را انجام دهید، آن را شروع کنید. از بین بردن آن و به تعویق انداختن انجام آن به شما در پیشبرد پروژه های دیگر کمک نمی کند.

 

برنامه ریزی مدیریت زمان جلسات

 

جلسات یا رویدادهای بزرگ را برنامه ریزی کنید

هنگامی که شما در وسط روز در یک جلسه به سر می برید، برنامه های خود را در جلسات دیگر برنامه ریزی کنید، اینگونه می توانید کارآمدتر باشید. این به این معنی است که شما باید بعد از اتمام جلسه به مهمترین موضوعات دوم، سوم و غیره بپردازید. اولین وظایف و کارهای فوری و واجب شما باید انجام شود. همانطور که این کار را انجام می دهید، متوجه خواهید شد که کنترل بیشتری نسبت به گذشته بر روز خود دارید.

مدیریت زمان با یک حرکت بزرگ و یک باره انجام نمی شود. این یک روند طولانی و آهسته است که شما می توانید با ایجاد تغییرات کوچک آن را شروع کنید. مدیریت زمان یک پاداش برای پیمودن راه طولانی و بزرگ می باشد. شما در نهایت متوجه خواهید شد که در حال حاضر بیشتر از هر زمان دیگری بازدهی دارید و شما نسبت به همان مدت زمانی که قبلا سپری کردید بیشتر کار می کنید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *