چگونگی پیش بردن پروژه های بلند مدت

پروژه های بلند مدت یک چالش است که باید انجام بگیرد. با این وجود با کمی برنامه ریزی و تلاش این پروژه ها اگر در کسیر درست قرار بگیرند، می توانند قابل مدیریت و لذت بخش باشند. در این جا 4 روش برای هدایت این فرآیند معرفی شده است.

1- پیروزی های کوچک می تواند قابل ستایش باشد

اگر شما روی چیزی کار می کنید که برای مدت طولانی است که تمام نشده است، می تواند سردرگم کننده باشد. این را بدانید که تعداد کمی از این برنامه ها می تواند شما را رو به جلو حرکت دهد. طبق HBR شرکت کنندگان حاضر در تحقیق علمی واکنش های مثبتی نسبت به اتمام کار داشتند خصوصا زمانی که قدم های کوچکی برای برای اتمام کار بر می داشتند. شمردن قدم های کوچک برای رسیدن به هدف به شما در تسریع روند کاری کمک می کند. اگر تمایل دارید که بخش هایی از کارتان را نگه دارید اپلیکیشن هایی مثل Goalson Track و Life Tick می تواند به صورت دیجیتال به شما کمک کند و چارچوب تنظیم هدف S.M.A.R.T را برای شما فراهم کند.

2- در هر جا به سرعت برنده شوید

تمام کردن کار لذت بخش است. اگر پروژه ی شما به کندی سرعت حلزون پیش می رود یا احساسی مانند جابجایی کوه یخ به اندازه ی یک سانتی متر را به شما می دهد،  به دنبال چیزی باشید که شما را در رقابت به پیروزی برساند. چه مربوط به کار باشد چه نه، سعی کنید تا رویه ی کاری تان را عوض کنید و روند کاملا متفاوتی را داشته باشید. حتی ممکن است بخواهید این قسم از فعالیت ها را در برنامه تان ادغام کنید. این می تواند تغییر سرعت خوبی باشد تا اندکی بتوانید نفسی تازه کنید. به دویدن با سرعت بالا و پیروزی در ماراتون فکر کنید. می تواند مانند تمیز کردن گاراژ، حذف ایمیل ها یا مرخصی به مدت نیم ساعت ساده باشد. می دانم که تمیز کردن یک یا دو کمد را دوست دارم و می توانم نتیجه اش را خیلی زود ببینم. این کار می تواند برای من به سرعت دستاوردی را به عمل بیاورد اگر آنچه را که در زندگی کاری ام انجام می دهم به مرور شکل بگیرد

3- ثبت و ضبط مراحل پروژه

مراحل پروژه را در برنامه ای مانند Asana ثبت کنید. می توانید آنچه را که بعدا به آن نیاز دارید بدانید و سازمان یافته باقی بمانید. نیاز ی به یادآوری کارهای تان ندارید زیرا آن ها را ثبت و ضبط کرده اید و هر جا که لازم باشد آن ها را می توانید بازگردانید. به محض اینکه کاری را به اتمام می رسانید، می توانید آن را به صورت دیجیتالی چک کنید و آن را به زمان دیگری موکول کنید. حتی می توانید کار تان را به دیگران واگذار کنید و صورت حساب تنظیم کنید. این قابلیت شما را قادر خواهد ساخت تا به موقع کارتان را انجام دهید و پروژه تان را بیش از هر زمان دیگری مدیریت کنید.

سخن آخر

پروژه های بلند مدت می توانند سردرگم کننده باشند. از نکاتی که در بالا ذکر شد  برای تمرکز و بازدهی بیشتر در کارتان استفاده کنید. به یاد داشته باشید که حتی برداشتن قرم های کوچک می تواند در روند به اجرا گذاشتن پروژه تان بسیار مهم باشد.

مقالات مربوط به پروژه 

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *