4 نکته ای که هر کاربر نرم افزار QuickBooks باید بداند

داشتن حساب در نرم افزار QuickBooks بسیار معروف است. بالغ بر 29 میلیون از بیزینس های کوچک در آمریکا از این نرم افزار استفاده می کنند و این برنامه طبق آمار 80 درصد بازار را در اختیار دارد. راه های مختلفی برای مفید بودن نرم افزار QuickBooks و کارایی بهتر آن وجود دارد. این جا 4 راه برای هرکسی که می خواهد از این نرم افزار استفاده کند و به محصول بیشتری برسد، وجود دارد. اما قبل از هرچیزی به شما استفاده از نرم افزار Due.com را پیشنهاد می کنیم. رایگان است و به راحتی هم قابل تنظیم است.

1- دیدگاه تان را مشخص کنید

چه حسابدار باشید چه موسس یک شرکت، نباید از تنظیمات پیش فرض در نرم افزار QuickBooks استفاده کنید. بلکه می توانید ظاهر نرم افزار QuickBooks را تنظیم کنید، بنابراین دیدگاه تان نسبت به آنچه که فکر می کنید برای بهتر کردن بیزینس تان بسیار مهم است. برای تغییر تنظیمات پیش فرض روی Preference کلیک کنید و گزینه ی Desktop View را انتخاب نمایید. از این منو می توانید پنجره های نرم افزار QuickBooks را که باز هستند، فونتی که استفاده شده و حتی رنگ و صدای بخش های مختلف را تنظیم کنید. هم چنین می توانید آیکون های Shortcut شده را اضافه و یا کم کنید و مطمئن شوید که تنها Shortcut ی که از آن استفاده می کنید همان است که خودتان استفاده می کنید. برای این کار روی نوار آیکون راست کلیک کنید و گزینه ی Costomize Icon Bar را انتخاب کنید. به شما این امکان را می دهد تا Shortcut ی را که در Icon Bar است حذف و یا اضافه کنید.

2- از حساب های نرم افزار QuickBooks پشتیبانی بگیرید و آن ها را سازگار کنید

اگر اطلاعات تان را از دست بدهید تلاش شما برای حسابداری بی نتیجه خواهد ماند. اطمینان حاصل کنید که برنامه ای منظم برای داده های نرم افزار QuickBooks دارید، ترجیحا یک نسخه از برنامه ی روزانه تان را در سیستم های مختلفی که دارای سیستم های اولیه ی یکسانی هستند نگه دارید. از سوی دیگر، می توانید یک کمپانی داشته باشید که این سوریس را برای شما فراهم کند. به عنوان مثال سرویس محافظت از داده ی رایگانی که به طور معمول از اطلاعات نرم افزار QuickBooks شما backup بگیرد را پیشنهاد بدهید. به طور مشابه بسیار مهم است ال حساب های شما تا جایی که امکان دارد و موثر است، با هم هم خوانی داشته باشند. هرگاه که قبضی، صورت حسابی یا دیگر تراکنشی را دریافت می کنید، مطمئن شوید که در نرم افزار QuickBooks با هم سازگاری دارند. این اطمینان به شما کمک خواهد کرد تا تمامی حساب های شما برای مدتی طولانی قابل دسترس باشند تا بتوانید تصمیم بهتری در خصوص بیزینس تان بگیرید.

3- قبوض و چک ها را پرداخت کنید

نرم افزار QuickBooks می تواند دو تا از کارهای خیلی وقت گیر و عادی را- یعنی پرداخت قبوض و چک ها را که به زودی منقضی خواهد شد- آسان و روندش را سریع تر می کند. هم چنین می تواند آن ها را باهم در سیستم حساب تان یکی کند، بنابراین می توانید نسخه ی بهتری از قبوض و صورت پرداخت های تان داشته باشید. قابلیت پرداخت قبوض در QuikBooks بیزینس تان را مجهز به پرداخت تمامی قبوض می کند، حتی صورت حساب های قابل پرداخت را اتومات می کند و با هم وفق می دهد. برای قبوضی که به صورت آنلاین پرداخت نمی شوند، نرم افزار QuickBooks به شما امکان پرینت چک ها و انجام همه ی تراکنش را می دهد تا اگر آن ها را به صورت دستی انجام می دهید، بعدا آن ها را راحت تر با هم وفق دهد.

4- قدرت نفوذ اپلیکیشن های نوع سوم

به محض این که با استفاده از نرم افزار QuickBooks احساس راحتی کردید و شروع به استفاده از قابلیت ها ی آن کردید، متوجه خواهید شد که یکی از متقاضیان بیزینس تان خواهد شد. خوشبختانه توسعه دهندگان نرم افزار صدها برنامه و اپلیکیشن شخص ثالث را که با نرم افزار QuickBooks ساخته و پرداخته می شوند و تاثیر زیادی هم دارند را ساخته اند. به عنوان مثال ساخت SOS می تواند به ادغام مدیریت موجود در فروش و تولید محصولات بیزینس کمک کند. برنامه ی One Way Commerce  می تواند به اجرای بیزینس در Facebook Storefront کمک کند. هر دوی این برنامه ها به صورت مستقیم می توانند به حساب نرم افزار QuickBooks وصل شوند و به کاربران این اجازه را بدهند تا نرم افزار تاثیر به سزایی داشته باشد. دیگر اپلیکیشن ها می تواند به به بیزینس ها کمک کند تا تصمیم های مهمی بگیرند و از کلاهبرداری محافظت کنند. نرم افزار QuickBooks یک نرم افزار توسعه یافته است که به دارندگان کسب و کار کوچک این امکان را می دهد تا کمپانی شان را هر چه بهتر اداره کنند. از قابلیت های مفید نرم افزار QuickBooks که کارهای عادی و مهم اما وقت گیر بیزینس تان را انجام می دهد استفاده کنید و به دنبال برنامه های شخص ثالثی که بسیار اثر گذار هم هستند، باشید.همیشه از گرفتن backup و وفق دادن حساب های تان مطمئن شوید تا هیچ گاه اطلاعات حسابی را که کسب کرده اید، از دست ندهید.

سخن آخر

دوباره می گویم، اگر که یک فریلنسر پرمشغله هستید یا کسب و کار خودتان را دارید نرم افزار Due.com بهترین انتخاب است.

مقالات مربوط به فریلنسر و دور کار

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *