اصول اولیه پرداخت آنلاین برای آزاد کار ها

زمانی که من آزاد کاری را شروع کردم در مورد آن چیزی نمیدانستم. کار را انجام می دادم، به مشتری ایمیل می زدم که کارش تمام شده و آن ها پول را برای من واریز می کردند. کاری بیشتر از این انجام نمی دادم. همانطور که کسب و کارم رشد کرد و مشتریان بیشتری به دست آوردم، یاد گرفتم که باید برای مشتریانم صورت حساب بفرستم. اگر از شما در خواست صورت حساب شد و شما نتوانستید آن را انجام دهید، این راهنما را دنبال کنید تا بتوانید یک صورت حساب موثر برای مشتری آزاد کار خود تهیه کنید.

درست کردن صورتحساب برای آزاد کار آسان است

وقتی چند سال پیش مشتری از من صورت حساب خواست، من اصلا” نمی دانستم که شامل چه چیز هایی می شود. قبلا” صورتحساب دیده بودم اما رمز و راز آن را برای فرستادن به مشتری نمی دانستم. اما بعد ها فهمیدم که اصلا” رمز و رازی وجود ندارد! صورتحساب درست کردن کار بسیار آسان و راحتیست و بعد از نوشتن اولین صورتحساب برایتان آسانتر هم می شود.

اولین چیزی که به عنوان آزاد کار برای نوشتن صورتحساب لازم دارید، کیف پول الکترونیکی است تا بتوانید صورتحساب را به صورت آنلاین ارسال کنید. این یکی از راه های فرستادن آن است که بسیار راحت است اما تنها راه نیست.

درست کردن صورتحساب برای آزاد کار

می توانید صورتحساب را با نرم افزار حسابداری، کیف دیجیتال، اپلیکیشن های صورتحساب سازی، برنامه هایی مثل وورد و اکسل، یا حتی روی کاغذ های مخصوص بنویسید. قانون خاصی وجود ندارد که تعیین کند صورتحساب شما باید چگونه تهیه شده باشد. وقتی تازه شروع می کنید نوشته ی روی کاغذ هم نیاز شما را بر طرف خواهد کرد.

محتوای اصلی صورتحساب آزاد کار

وقتی دارید الگو را انتخاب می کنید، باید تعدادی محتوا را در نظر بگیرید. بسته به نوع کسب و کار شما، صورتحساب شما متنوع است. اینجا تعدادی محتوای اصلی که برای هر صورت حساب لازم است گفته می شود.

_نام مشتری و اطلاعات مخاطب

_نام شما و اطلاعات شما

_خطوط خدمت رسانی یا تهیه محصول، قیمت هر محصول، قیمت کل

_جمع کل و مالیات

_مجموع بدهی

_تاریخ بدهی

_دستورالعمل پرداخت

بقیه موارد انتخابیست. همچنین برای کار حرفه ای خود یک لوگو هم به آن اضافه کنید. همچنین می توانید رنگ، فونت و طرح آن را هم با لوگو منطبق سازید. جزئیات دیگر شامل تاریخ خدمات و تحویل آن برای هر مورد می شود. می توانید حتی طبقه بندی های حسابداری را اضافه کنید. به طور کلی صورتحساب شما وسیله ایست برای برقراری ارتباط بین شما و مشتریتان که نشان می دهد شما خدمتی را انجام داده اید و طبق یک دستورالعمل باید هزینه ی خود را دریافت کنید.

صورتحساب کاغذی در برابر دیجیتال

مدتی بود که صورت حساب ها به صورت کاغذی فرستاده می شد. پیش نویس صورتحساب ها را منشی تهیه می کرد و کارفرما آن را با دست پر یا تایپ می کرد. بعد از آن از کامپیوتر کمک گرفته می شد؛ که دیگر نیازی به هزینه برای کاغذ، جوهر، پاکت نامه و استمپ برای پرینت گرفتن صورت حساب ها نبود. می توانستید آن را در یک فایل پی دی اف سیو کنید و برای مشتری خود ایمیل کنید. سرویس های پیشرفته حسابداری، صورتحساب نویسی، و کیف دیجیتال این امکان را به شما داده که از داخل ماشین خود بدون هیچ نگرانی صورتحساب مشتریتان را برایش بفرستید.

صورت حساب کاغذی برای آزاد کار

ترکیب همه ی اینها یعنی صرفه جویی در هزینه، حفظ منابع، تحویل سریعتر، و صورتحساب با امنیت بالا ؛ دلیل اینست که دیگر نیازی به فرستادن کاغذ صورتحساب در آینده و الان وجود ندارد. البته ممکن است یک مشتری خودش درخواست صورتحساب کاغذی دهد. در این صورت از فاکتور کاغذی بزرگ استفاده کنید.

شاید برخی مشتریان اصلا” نیازی به صورتحساب نداشته باشند. اما یک تمرین حسابداری خوب است که روی یک کاغذ کار ها و خدماتی که انجام داده اید و مبلغی که باید پرداخت شود اعمال شود. شکل استاندارد آن داشتن فاکتور است.

کسب و کار خود را با حساب های حرفه ای به سطح بعدی راه اندازی کنید

اگر تعداد کمی مشتری دارید و کسب و کارتان کوچک است صورتحساب دستی خوب است، اما اگر صاحب کسب و کار بزرگ هستید؛ این را بدانید که صورتحساب دستی زمان زیادی از شما خواهد گرفت. اگر صورتحساب نوشتن بخش بزرگی از کار شماست، بهتر است از راه هایی که نوشتن آن را آسانتر می کند، استفاده کنید.

من مشتریان آزاد کار زیادی دارم. تمام صورتحساب هایم را در روز آخر ماه درست می کنم که مربوط به تمام کار هایی می شود که در آن ماه به اتمام رسیده است. هر صورت حساب کمتر از 30 ثانیه وقت من را می گیرد. فقط باید اسم مشتری را وارد کنم، محصول را انتخاب کنم، توضیحات را وارد کنم و مبلغ را درج کنم. سپس آن را سیو و ارسال می کنم. ایمیل سریعا” به دست مشتری می رسد. یک لینک هم برای ارسال آنلاین برای آن ها ارسال می شود.

آزاد کار و صورت حساب

وقتی کار سختی برای تحویل و انجام کاری انجام می دهید، برای پرداخت آن هم مسئول هستید. حرفه ای رفتار کردن و آسان کردن راه برای پرداخت مشتری کلید موفقیت است.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *