تغییرات یک گروه منجر به چه چیزهایی می شود؟

حین تغییر،کارآمدی خود را حفظ کنید!

تاکنون در مقاله “چگونه واکنش های نسبت به برنامه ی تغییر را مدیریت کنیم؟” درباره ی نحوه ی ایجاد موفقیت آمیز تغییر بر روی کارکنان صحبت کردیم.اما شما نیز درست مانند کارکنانتان به شدت تحت تاثیر تغییرات مبتکرانه قرار دارید.تغییر برای هر کسی دشوار است؛هم برای کسانی که آن را مدیریت می کنند و هم برای کسانی که از آن تاثیر می گیرند.اگر اجازه دهید تغییر مبتکرانه بر شما غلبه کند،نمی توانید تغییر را به نحوی کارآمد هدایت کنید.در اینجا ایده هایی برای مدیریت تاثیر تغییر بر روی شما مطرح شده است.

تغییرات

حفظ سلامت جسمی و روحی

از آنجایی که برنامه های تغییر معمولا باعث اختلاف نظر میان افراد می شوند،لذا می توانند عوارض جسمی و روحی بسیاری بر روی افراد درگیر داشته باشند.با اینکه کمک به کارکنان برای سازگاری با تغییر از اهمیت ویژه ای برخوردار است،به همان میزان باید برای سلامت خود در حین اجرای برنامه های تغییر تلاش کرد و هر گونه احساس اضطراب یا نگرانی را که در حین تحول ممکن است ایجاد شود،کاهش داد.

سازگاری با تغییر امری دشوار است .از این رو باید سلامت جسمی خود را حفظ کرده و روح و روان خود را تقویت کنید.برای مثال:

*به اندازه ی کافی بخوابید.

*به رژیم غذایی و ورزش خود توجه کنید.

*در حین کار،استراحت های کوتاه داشته باشید.

*با دوستان خود تفریح کنید.

*برای خود سرگرمی ایجاد کنید.

قرار نیست از واقعیت فرار کنیم.اینها راه های عملی کنترل شرایط زندگی در دوره ی تغییرند.

تلاش برای غلبه بر حس ناتوانی

اگر برنامه ی تغییر بدون اطلاعات یا دانش قبلی شما آغاز شده باشد،ممکن است احساس ناتوانی کنید.یکی از راه های مقابله با این احساس این است که با با رئیس خود کار کنید تا بتوانید نقش خود را در مسیر جدیدی که سازمان در پیش گرفته تعریف کنید.بنابراین اطمینان پیدا کنید که انتظارات شما در راستای انتظارات سرپرست قرار بگیرد. راه دیگر این است که از تلاش در سایر مسیر هایی که انرژی شما را از بین می برند،اجتناب کنید.متوجه خواهید شد که بهترین راه برای بازیابی انرژی و کنترل مسایل،فقط و فقط آرامش ،تفکر و اندیشیدن به رویداد هاست.

تغییرات

«برنامه ارزیابی واکنشی نسبت به تغییر» اقدامات گام به گامی را که می‌توانید به عهده بگیرید نشان می‌دهد این اقدامات در جهت اندازه گیری پاسخ شما به تغییرات اولیه است. با تفکر درباره پاسختان به تعییر می توانید آمادگی بهتری برای مدیریت کارکنان به دست آورید.

 تعادل سرمایه گذاری احساسی

 یکی از روش‌های پایداری و ثبات افراد را در حین فرآیند تغییر حفظ می کند،ایجاد تعادل در سرمایه گذاری احساسی موثر در کار (نحوه ی انجام کارها و مدیریت روابط با دیگران)و سرمایه گذاری احساسی اثر گذار بر زندگی شخصی(خانواده و روابط اجتماعی ،شهریو تمایلات مذهبی) آنهاست.

اغلب،به هنگام اجرای برنامه ی تغییر،مدیران تمام انرژی درونی خود را صرف شناسایی دغدغه های کاری می کنند.اما این امر ممکن است هفته ها و حتی ماه ها زمان صرف کند که باعث می شود این افراد زمان کمی را به زندگی شخصی و علایق خود اختصاص دهند.

برای پرهیز از بر هم خوردن تعادل زندگی خود،تلاش کنید زمان تقریبا برابری را به زندگی شخصی و فعالیت های کاری اختصاص دهید،حتی اگر انجام چنین کاری دشوار به نظر می رسد.زمانی که برنامه ی تغییر برخی از فعالیت های شما را در محیط کار با مشکل مواجه می کند،می توانید با استفاده از حمایت های احساسی برگرفته از زندگی شخصی،پایداری را به کارتان بازگردانید.

پیش بینی تغییرات دیگر

حفظ احساس تعادل و پایداری در حین اجرای فرآیند تغییر،برای هر کسی دشوار است.شاید بهترین راه برای مقابله با تغییر،پیش بینی آن باشد.اگر تشخیص دهید تغییر زمان بر است،تاثیر احساسی قدرتمندی دارد و قدرت مدیریت تحولات را دارید،آن گاه می توانید خود را در موقعیتی قرار دهید که بتوانید چالش های همراه با تلاش های مربوط به تغییر را هدایت کنید.و هر چقدر در هدایت این چالش ها مهارت بیشتری داشته باشید،رهبری تغییر را در سازمان بهتر بر عهده خواهید گرفت.

تغییرات

«تغییر ،قانون زندگی است.و آنهایی که تنها به گذشته و حال توجه می کنند،مطمئنا آینده را از دست خواهند داد.جان اف کندی“»

مراحلی برای ارزیابی واکنش های شما در برابر تغییر:

۱.بیان تغییراتی که در گذشته تجربه کرده اید.تغییرات مثبت و منفی را در نظر بگیرید که در زندگی کاری و شخصی خود با آنها دست و پنجه نرم کرده اید.به یاد بیاورید که در هنگام مواجهه با هر کدام چه احساسی داشته اید.هیجان زده شده اید؟متعجب شده اید؟عصبانی شده اید؟ یا ترکیبی از تمامی این احساس ها؟

۲.واکنش هایتان را تجزیه و تحلیل کنید. زمانی که در برابر این تغییرات واکنش های مثبت و منفی نشان می دهید،عواملی را پیرامون تغییر شناسایی کنید که منجر به این واکنش های مثبت می شوند.آیا به این علت از تغییرات حمایت می کنید که شما را در مسیر درستی قرار می دهند؟چرا به راهنمایی های افراد احترام می گذارید؟چرا فکر می کنید تغییر مبتکرانه ممکن است به برخی دستاورد های شخصی منجر شود؟

۳.در مواردی که واکنش منفی نشان می دهید،علل ناامیدی،تعجب یا سایر احساسات منفی خود را شناسایی کنید.

آیا علت مقاومت شما در برابر تغییرات،ضروری نبودن آنهاست؟چرا در برنامه ریزی یا اجرای تغییرات مبتکرانه شرکت نمی کنید؟چرا تمایلی به خروج از وضعیت موجود ندارید؟

۴.ارزیابی آنچه که برای مدیریت موفق واکنش های خود در برابر این تغییرات انجام داده اید.

چه فعالیت هایی را به خوبی انجام می دهید و چرا؟در انجام چه فعالیت هایی خوب عمل نمی کنید  چرا؟چه مراحلی را برای بهبود  واکنش خود در برابر تغییرات باید طی کنید؟پاسخ به این پرسش ها،واکنش شما را در برابر تغییرات احتمالی بعدی بهبود می بخشد.

(این مقاله بر گرفته از مقالات آموزشی هاروارد  “مدیریت تغییر”)

 

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *