5 روش برای مدیریت پروژه در فریلنسری

شما به عنوان یک آزاد کار و فریلنسری باید تمام وقت نحوه و سیستم مدیریت پروژه را یاد بگیرید. اگر شما با سیستم های مدیریت پروژه آشنا باشید و از آن ها استفاده کنید می توانید چندین سال به جلو حرکت کنید و کلی در کار خود پیشرفت کنید. واقعیت این است که وقتی کار آزاد شما رشد می کند، شما باید یاد بگیرید که چگونه با مشتریان و هم تیمی های خود کار کنید. علاوه بر این، شما باید بتوانید با گسترش کارتان پروژه ها و کارهای در دست خود را به بهترین شکل انجام دهید و همه را سر موعد مقرر به مشتریان تحویل دهید.
در این مقاله ما 5 راه استفاده از سیستم های مدیریت پروژه را به شما یاد داده ایم. شما با استفاده از آن ها می توانید کارهای خود را به شکل فوق العاده ای انجام دهید و در زمینه کاری خود بسیار زیاد پیشرفت کنید و برای خود یک امپراطوری بسازید.

5 روش برای استفاده از سیستم های مدیریت پروژه در فریلنسری و آزاد کاری

ایمیل در فریلنسری

1. ایمیل را برای اتلاف وقت در فریلنسری حذف کنید
شما و هم تیمی های خود باید تمام تمرکز خود را روی این مساله بگذارید. شما باید کم کم ایمیل را از سیستم کاری خود حذف کنید و از طریق کانال های مجازی جدید تر با مشتریان و طرفداران خود ارتباط برقرار کنید. بهتر است با مشتریان خود از طریق چت یا پیام از داخل پلت فرم مدیریت پروژه ارتباط برقرار کنید. امروزه اکثر مردم از ایمیل برای برقراری ارتباط و ارسال پیام استفاده نمی کنند.

2. جدول زمانی برای کسب و کار فریلنسری خود ایجاد کنید

همیشه به یاد داشته باشید هیچ کاری انجام نمی شود مگر آن که برای آن برنامه ریزی شده باشد و تاریخی برای انجام آن مشخص شده باشد. اگر می خواهید کارهای شما همیشه به بهترین شکل پیش برود و تمام پروژه ها در موعد مشخص شده تحویل مشتریان داده شود، حتما باید برنامه ریزی داشته باشید و یک جدول زمانی برای خود ایجاد کنید. داشتن یک جدول زمانی برای برخی از پروژه های داخلی خیلی خوب و موثر است.
در ابتدا شما باید لیستی از کارهای خود تهیه کنید و سپس برای انجام دادن آن تاریخ دقیقی مشخص کنید. سپس لیست را در کنار تقویم خود قرار دهید تا بتوانید دید خوبی از آنچه باید انجام دهید داشته باشید.

3. یک نماینده برای خود انتخاب کنید
اگر شما می خواهید در انجام کارها و پروژه های خود موفق باشید و اگر می خواهید مانند یک رئیس و مدیر موفق عمل کنید، باید حتما یک نماینده و دستیار برای خود انتخاب کنید. اگر نمی خواهید یک تیم برای خود تشکیل دهید حداقل یک نفر را برای کمک به خود استخدام کنید. بعد از مدتی که کار شما رشد کرد و گسترش یافت، شما برای انجام برخی از کارهای خود به یک نماینده و دستیار احتیاج دارید.

4. یک لیست از کارها برای مشتریان فریلنسری خود ایجاد کنید

هر فریلنسر و دور کار موفقی باید علاوه بر اینکه برای خود یک لیست از کارهایش تهیه می کند، یک لیست هم برای مشتریان خود تهیه کند و به آن ها تحویل دهد. شما باید یک لیست کامل از کارهای خود تهیه کنید و یک کپی یا عکس از آن را به مشتریان خود بدهید. در صورت بروز مشکل یا سوال مشتری می تواند به لیست شما مراجعه کند و مشکل خود را حل کند و جواب سوال خود را بگیرد.
شما باید نحوه انجام این کار را یاد بگیرید و این کار را انجام دهید. اگر مشتریان در جریان کارها و سیستم کاری شما قرار بگیرند در صورت نیاز می توانید از آن ها کمک بگیرید و یا از آن ها بخواهید از شما حمایت کنند.

5. همه چیز را همگام سازی کنید
هنگامی که شما از سیستم های مدیریت پروژه استفاده می کنید و با آن ها کار انجام می دهید، اطمینان حاصل کنید که آن ها با برنامه هایی مانند گوگل یا هر چیز دیگری که ممکن است در کسب و کار شما استفاده شود همگام باشند. همگام سازی کلیدی است که کمک زیادی به شما می کند و چیزهای زیادی به شما یاد می دهد. شما باید از همگام سازی استفاده کنید تا ببینید که چگونه همه سیستم ها با هم کار می کنند. همگام سازی به شما اجازه می دهد که همه چیز را ببینید و بر روی آن چه کار می کنید تمرکز داشته باشید.

صحبت نهایی
سیستم های مدیریت پروژه می توانند نجات دهنده یک زندگی و کسب و کار باشند. زیرا شما با استفاده از آن ها شروع به گسترش کسب و کار، ایجاد تیم، جذب مشتریان بیشتر و کار بر روی پروژه های داخلی خود می کنید. با یادگیری نحوه استفاده از یک سیستم مدیریت پروژه مانند یک رئیس، می توانید همه چیز را در یک مکان نگه دارید و سازماندهی کنید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *