نکاتی که هنگام برون سپاری باید در نظر گرفت ( قسمت اول )

قصد داریم نکاتی را به شما معرفی کنیم که می بایست در زمان برون سپاری ، آن ها را در نظر بگیرید. با ما در ادامه این مقاله همراه باشید.
با وجود آنکه سال هاست مفهومی مشخص برای برون سپاری نوشته شده است ، اما این مفهوم از برون سپاری برای کسب و کار ها کوچکتر محبوب تر است . برون سپاری با کمک به گسترش کسب و کار شما ، زمان را نیز برای شما مدیریت و ذخیره می کند و کمک شایانی به کاهش هزینه ها و در نتیجه صرفه جویی می شود .

کریس داکر نویسنده ای که که مفاهیم و تعاریف بسیار زیادی را برای برون سپاری ارائه داده است نکاتی را درباره آن ارائه می دهد که برای ورود به این زمینه لازم الاجرا می باشند .

برون سپاری

1 . ابتدا مشخص کنید قصد برون سپاری چه کار هایی را دارید

در کسب وکار های کنونی هر چیزی قابلیت برون سپاری را دارد . اما نخستین کار این است که باید مشخص شود برای سود دهی بیشتر به کدام فرامین توجه بیشتری نمود . اگر در کاری متخصص نیستید ، با برون سپاری می توانید این مشکل را حل کنید . کریس داکر مولردی چون طراحی وب سایت ، تولید فایل های صوتی و ویدئویی و مواردی از این دست را به عنوان فعالیت هایی مثال می زند که در صورت عدم توانایی می توان به برون سپاری آن ها پرداخت .

2 . با برون سپاری می توانید در زمان خود صرفه جویی نمایید

عده ای از مردم با این دید به برون سپاری نگاه می کنند که با استفاده از آن می توان هزینه ها را کاهش داد . داکر نیز این چنین می گوید که زمان گران بهاترین سرمایه گردانندگان کسب و کار است . پس برای برون سپاری ابتدا فعالیت هایی را انتخاب کنید که وقت شما را بیشتر از سایر کارها می گیرند .

3 . مراقب باشید تا کنترل امور مهم از دستانتان خارج نشود

هر چیزی قابل برون سپاری نیست . کریس داکر این گونه می گوید که یک تولیدکننده محتوا تعدادی نظریه و ایده کلی را تهیه و می نویسد . نکته مهم اینجاست که شخصی که خودش مطالب اصلی را می نویسد کنترل امور نیز در دست اوست .

برای کارکنان خود نقش هایی را در نظر بگیرید

4 . برای کارکنان خود نقش هایی را در نظر بگیرید

داکر این چنین به صاحبان کسب و کار ها می گوید که اگر واقعا می خواهید به سودی واقعی در برون سپاری کارتان دست پیدا کنید ، باید فریلنسر هایی را استخدام کنید که تنها کارهایی که هیچ یک از اعضای تمام وقت تیمتان توانایی انجام آن را ندارند به او بسپارید . پیش از استخدام یک فریلنسر مطمئن شوید که فردی که قصد کار کردن در مجموعه شما را دارد از روزمه و تجربه ی کاری خوبی برخوردار باشد .

5 . برای استخدام کارکنان خود یک سری استاندارهای خاص را در نظر بگیرید

اینکه به جای استخدام یک کارمند تمام وقت رو به استخدام به صورت فریلنسرینگ آورده اید ، به این معنا نمی باشد که باید استاندارد های استخدام کارمندان تمام وقت خود را برای فریلنسر ها رعایت نکنید . فریلنسر ها نیز درست مثل کارمندان تمام وقت و سنتی روی کیفیت کار شما تاثیر به سزایی خواهند داشت . پس همان سخت گیری را در استخدام آن ها اجرا کنید که در استخدام کارمندان تمام وقت و سنتی خود اجرا می کنید .

6 . در استخدام فریلنسر ها موقعیت جغرافیایی را اصل قرار ندهید

یکی از بهترین نکاتی که درباره ی فریلنسرینگ وجود دارد این است که نیازی به توجه به موقعیت جغرافیایی فریلنسر ها برای استخدامشان در مجموعه خود ندارید . در استخدام فریلنسر ها به روزمه کاری افراد و مبلغی که جهت انجام کار دریافت می کنند توجه کنید . پس در استخدام به سورت دورکاری موقعیت جغرافیایی فرد و اینکه وی در کجا زندگی می کند را رها کنید و تنها به کیفیت کار فریلنسر اهمیت دهید . کریس داکر نیز این چنین می گوید که یکی از بزرگترین فواید برون سپاری این است که شما می توانید افراد مستعد و توانا را که در جای جای دنیا فعالیت می کنند به استخدام سازمان خود در آورید . بدین ترتیب شما سازمانی خواهید داشت که از بهترین کارکنان در موضوعات کاری متفاوت تشکیل شده است .

7 . از یک مرجع خاص برای استخدام فریلنسر ها استفاده کنید

وقتی فهمیدید که در چه بخشی از شرکت یا سازمان خود ضعف دارید و کارمندان داخلی شما توانایی رفع آن مشکل را ندارند ، باید تصمیم بگیرید که از میان مراجع و منابع مختلف کدام یک را بر گزینید . توصیه می شود یک منبع معتبر پیدا کنید و به فعالیت با این منبع تا انتهای کار ادامه دهید . البته در صورتی که در کار خود نتایج قابل قبولی را کسب نمودید . چرا که اگر منبع خود را عوض کنید در صورت کارا نبودن منبع جدید ممکن است شغل و همه ی دارایی خود را از دست بدهید .

زمان

8 . موقع استخدام نیرو های جدید توجه داشته باشید که زمان را ازدست ندهید

وقتی تصمیم جدی مبنی بر برون سپاری امور گرفتید ، اضافه بر این مسئله که ابتدا به یک سایت مرجع و منبع برای پیشبرد کار ها نیاز دارید ، این مهم را نیز از یاد نبرید ، که هر یک از کارهایی که قصد برون سپاری آن ها را دارید تا چه حد می توانند وقت شما را بگیرند . پس باز هم مسئله ی زمان و نکته ی کریس داکر که ” زمان با ارزش ترین سرمایه هر کسب و کاری است ” را از یاد نبرید و تا جایی که می توانید به صرفه جویی در وقت خود بپردازید . وقتی با یک نمونه کار خوب با روزمه قابل قبول برخورد می کنید صبر نکنید تا یک مورد بهتر برای کار گیر بیاورید ، به استخدام آن فرد بپردازید تا هم یک کار خوب تحویل بگیرید و هم در زمان خود و مهم تر در سرمایه مالی خود صرفه جویی نمایید .

9 . در استخدام به صورت فریلنسرینگ به خاطر داشته باشید که قرار است با فریلنسر های زیادی مواجه شوید

وقتی که سفارش کار خود را به سایت های فریلنسرینگ دادید ، آن ها کار شما را در وب سایت خود تبلیغ کرده و به این ترتیب فریلنسر ها به سمت آگهی شما جذب می شوند و همگی شروع به تماس گرفتن با شما را خواهند کرد . پس باز هم به ذکر این نکته می پردازیم که زمان خود را به درستی مدیریت کنید تا مشکلی رو به رو نشوید . وقتی کار را به یک فریلنسر تحویل دادید حالا باید منتظر بمانید تا کار را تحویل بگیرید . اگر از یک منبع معتبر برای تبلیغ فعالیت خود استفاده کرده باشید مطمئنا فریلنسر مورد نظر گزارش کار را حتی زود تر از زمان اعلام شده از سوی شما تحویل خواهد داد . در صورتی که با خلاف این مورد رو به رو شدید بدانید که منبعی که تصمیم به فعالیت با آن را گرفته اید منبعی نا مناسب است که می تواند به کسب و کار شما آسیبی جدی را وارد کند ، پس هر چه سریعتر به قطع رابطه ی خود با آن ها بپردازید .

پیشنهاد مقاله مفید : اهمیت برون سپاری

رزومه کاری فریلنسر

10 . در استخدام به صورت فریلنسرینگ روزمه کاری افراد را مد نظر قرار دهید

وقتی شروع به استخدام فریلنسر ها می کنید تجربه ها و مهارت های فرد استخدام شده توسط شما اولین اصل برای شما باشد تا کار را به وی بسپارید . یقینا در اسخدام به صورت برون سپاری به دنبال فردی هستید که در کارش بهترین باشد و نقصی در وی وجود نداشته باشد . هم چنین این شخص باید تجربیاتی نیز در اختیار داشته باشد تا از این طریق هم روزمه ای داشته باشد تا تحویل شما دهد و هم در هنگام استخدام مشکلی از نظر مسائل مرتبط به فعالیت شما نداشته باشد .

10 نکته بالا بخش اول از نکاتی بود که در هنگام برون سپاری باید آن ها را مد نظر خود قرار بدهید . در قسمت دوم این مقاله به نکات مهم تری که تضمین کننده ادامه ی کسب و کار شما خواهند بود ، خواهیم پرداخت .

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *