نکاتی که هنگام برون سپاری باید در نظر گرفت ( قسمت دوم )

در قسمت نخست از مقاله ” نکاتی که هنگام برون سپاری باید در نظر گرفت ” به بیان نکاتی پرداختیم که به یک کسب و کار نوپا کمک می کند تا کار خود را شروع کند و ریسک فعالیت به صورت برون سپاری را انجام دهد . در این مقاله به بیان مسائلی خواهیم پرداخت که عوامل تضمین کننده ادامه حیات شرکت شما می باشند .

می دانیم که شروع کار یک شرکت بخشی از کار و اینکه بتواند کار خود را ادامه دهد بخش دیگری از کار می باشد که چه بسا از قسمت اول مهم تر نیز باشد . به این دلیل که اگر در قسمت نخست کار نتیجه نگیرید و زمین بخورید با توجه به این که مدت زیادی از شروع کسب و کار توسط شما نگذشته می توانید به شروع کار دیگری بپردازید اما در قسمت ثانویه چون شما مدت ها و بعضا سال هاست در حال کار بر روی آن می باشید ، شکست در آن می تواند به منزله ی پایان هر آنچه که در اختیار دارید باشد . پس با ما همراه باشید تا به بررسی و ذکر مهم ترین نکاتی که می توانند ادامه ی کار یک شرکت را تضمین کنند بپردازیم .

به تفکراتی که فریلنسر های استخدامی دارند توجه کنید

11 . به تفکراتی که فریلنسر های استخدامی دارند توجه کنید

کریس داکر همواره از اهمیت نوع تفکر افراد استخدامی ، چه به صورت تمام وقت و چه به صورت فریلنسرینگ اشاره می کند . داکر می گوید فرد مورد نظر برای استخدام بایستی تجربه مناسب در زمینه فعالیت و یا اینکه مهارتی خاص داشته باشد تا به استخدام شرکت در بیاید . فریلنسری که برای کار خود اهمیتی قائل نیست و طبق زمانی مشخص کرده اید کار را تحویل نمی دهد به درد شما نمی خورد و باعث قرار گیری شما در سراشیبی سقوط خواهد شد .

12 . به نوع رفتار فریلنسر ها توجه کنید

داکر تعاریف بسیاری را برای شخصیت افراد ارائه کرده است . وی اینطور بیان می کند که استخدام یک فریلنسر هیچ تفاوتی با استخدام یک کارمند تمام وقت ندارد . باید اطمینان حاصل کنید که آیا از کار کردن در کنار فریلنسر های استخدام شده لذت می برید یا خیر ؟

درست است که آنان در دفتر کار شما حضور فیزیکی ندارند اما به طور غیر مستقیم روی فعالیت های شما اثر گذار می باشند . پس اگر ذره ای احساس ناراحتی از فریلنسر های خود دارید سریعا ارتباط خود را با آنان قطع نمایید .

13 . در استخدام به صورت فریلنسرینگ یک نوع اولویت بندی برای استخدام افراد قائل شوید

داکر از اهمیت استخدام افراد بر اساس اولویت بندی صحبت می کند . وی می گوید که اگر فردی در هنگام استخدام درباره مسائلی چون پول و مرخصی های متعدد صحبت کرد می توانند برای شما خطر آفرین باشند . چرا که فردی که هنوز در استخدام شرکت شما در نیامده است ، درباره اینگونه مسائل سحبت به میان می آورد چطور ممکن است در هنگام کار این گونه صحبت ها را مطرح نکند و آرامش را از شما نگیرد .

البته که پرداخت حق الزحمه کارمندان در سر موقع بحثی مهم است که کارفرما باید به آن عمل کند اما کارمندی که مدام به حقوق دریافتی خود اعتراض می کند و از کم بودن آن می نالد هر چه جلو تر بروید بیشتر باعث دردسر شما خواهد شد . از طرف دیگر فردی که با غرور درباره نقش خود در شرکت با شما بحث کند و حد حدود خود را نیز نشناسد ، نشان دهنده ی آن است که چنین شخصیتی هم به کاری که انجام می دهد تعهد کاففی ندارد و می تواند در روند کاری برای شما مزاحمت هایی را ایجاد نماید .

قدم های اولیه استخدام را به روسایی که مسئولیت کمتری دارند بسپارید

14 . قدم های اولیه استخدام را به روسایی که مسئولیت کمتری دارند بسپارید

یکی دیگر از روش هایی که می توانید زمان خود را در آن ذخیره نمایید این است که در مراحل اولیه استخدام کار را به سایر شرکای خود بسپارید . مثلا افرادی برای استخدام در شرکت انتخاب شده اند . این افراد ابتدا در آزمونی شرکت خواهند کرد تا سطح دانش آن ها مشخص شود . برای این آزمون اولیه حتما لازم نیست شما به عنوان رییس اصلی شرکت بین این آزمون سرک بکشید و بهتر است برای مدیریت زمان کار را به سایر همکاران با تجربه خود بسپارید و به آن ها اعتماد کنید . اما در مراحل بعدی مثل مصاحبه شفاهی می توانید خودتان به عنوان فرد اصلی شرکت نموده و به بیان پرسش های خود از شخص مورد نظر خود بپردازید .

15 . در برون سپاری به هزینه ها اهمیت بسیار بدهید

وقتی تصمیم به برون سپاری گرفتید علاوه بر ریسکی که برای انجام کار خود پذیرفته اید ، باید به مدیریت بودجه ی خود نیز بپردازید . به فکر صرفه جویی باشید . اما صرفه جویی لزوما به این معنا نیست که ارزان ترین گزینه ها را برای انجام فعالیت های خود انتخاب نمایید ، بلکه منظور این است که یک سری معیار برای خود تعریف کنید و سپس کار را به کاردان بسپارید و بگذارید وی کار خود را انجام دهد . مثلا چه اشکالی دارد فرد استخدامی شما هزینه ی کمتری را طلب کند اما زمانی که کار را به شما تحویل می دهد مقداری طولانی تر باشد .

16 . یک جلسه برای توضیح مراحل کار برای فریلنسر ها بر قرار کنید

وقتی فریلنسر های خود را استخدام کردید کار شما هنوز پایان نیافته است بلکه باید مراحل کاری و نیاز های خود را برای آنان شرح دهید . پس زمانی را برای توضیح مراحل کار به آن ها اختصاص دهید . منظور از برقراری جلسه این نیست که حتما لازم باشد فریلنسر ها به صورت فیزیکی در محل کار حاضر شوند بلکه شما می توانید نیاز های خود را به صورت کتبی در یکی از شبکه های اجتماعی به ایشان اعلام کنید و موافقت و تاییدیه وی را بگیرید . گزینه ی دیگر شما بر قراری تماس به صورت تلفنی است که شما و فریلنسر می توانید به بررسی مسائل خود تنها در چند دقیقه بپردازید .

فریلنسر

17 . از فریلنسر ها انتظار نداشته باشید که وضعیت کاری شما را زیر و رو نمایند

طبق اظهارات کریس داکر یکی از مهم ترین اشتباهات کارفرمایان این است که تصور می کنند وقتی کار را در برون سپاری به فریلنسر تحویل می دهند می توانند از وی انتظار انجام هر کاری با مبلغ پایین داشته باشند . حال آنکه فریلنسر هم یک انسان است و روبات نیست که برایش برنامه نویسی کنیم تا تمام کار های ما را در زمان مقرر تحویل دهد . حتی یک کامپیوتر نیز در پردازش های سنگین بر اساس توان کاری خود یک مدت زمان معمول را به شما برای تحویل می دهد پس از فریلنسر ها انتظار کارهای بیش از حد سخت نداشته باشید .

18 . افراد را برای مدتی کوتاه آزمایش نمایید

حتی اگر فریلنسر های استخدامی روزمه ی کاری خوبی دارند برای مدتی از آن ها به عنوان کارآموز استفاده کنید تا ببینید می توانند خود را با شرایط شرکت شما وفق بدهند یا خیر ؟!

پیشنهاد مقاله مفید : دورکاری و موانع بزرگ و اصلی دورکارها ( فریلنسرها )

احترام به فریلنسر ها

19 . به همان اندازه که به کارمندان تمام وقت خود احترام می گذارید ، به فریلنسر های خود نیز احترام بگذارید

رفتار خوب با کارمندان باعث روحیه دادن به آنان می شود و بدین ترتیب آن ها کار خود را با کیفیت مناسب تری به شما تحویل خواهند داد . همین وضعیت در مورد فریلنسر ها نیز وجود دارد . درست است که فریلنسر ها به صورت دورکاری فعالیت می کنند ، اما می توانید از آن ها بخواهید بعد از انجام هر مرحله گزارشی از کار را به شما ارائه نمایند . در صورتی که با یک کار با کیفیت رو به رو شدید ، به تمجید آن ها بپردازید و در صورت وجود مشکل ، مشکلات را با زبانی دوستانه به آن ها بگویید و آن ها را در جهت رفع آن مشکلات تشویق نمایید .

امیدواریم پس از مطالعه کردن این مقاله ، بتوانید در زمان برون سپاری ، از نکاتی که در این مطلب با شما در میان گذاشتیم ، استفاده نمایید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *