چگونگی مدیریت کارکنان و گروه های کاری از راه دور

دیگر کار کردن در شرکت با توجه به پیشرفت های تکنولوژی فقط به حضور در اداره ختم نمی شود و می توان از راه دور هم با شرکت های مختلفی همکاری کرد ( مدیریت کارکنان از راه دور ) . نویسندگی ، طراحی سایت ، طراحی انواع اپلیکیشن و آموزش های آنلاین فقط قسمت کوچکی از این قبیل دورکاری ها محسوب می شود که با توجه به پیشرفت علم ، نوآوری و ایجاد شغل های جدید روز به روز نیز در حال افزایش است. کسب درآمد از این طریق راحت نیز شده است و حتی افراد معلول نیز می توانند در منزل به شغل هایی که علاقمند هستند؛ مشغول شوند و از این راه درامدی کسب کنند.

حتما می دانید که به افرادی که از راه دور با دیگران همکاری می کنند، فریلنسر گفته می شود. دامنه همکاری در این گونه موارد بسیار فراتر از آن چیزی هست که فکر می کنید. اصلا ملزم به این نیستید که مکان کار کردن تان به یک اتاق ختم شود. می توان فضاهای مختلفی را امتحان کرد. دست شما برای تنوع دادن به ساعت کاری ، مکان آن ، شدت دادن به کار و … باز است. اصلا همین ویژگی دور کاری دلیلی بر استفاده اکثر افراد برای کار کردن شده است چرا که دیگر مجبور نیستید در ساعت معین به اداره بروید و در یک اتاق ثابت کارهای تان را انجام دهید. حال بحث امروز ما در این خصوص هست که کار فرما چگونه و با چه روش هایی می تواند کارکنانی که از راه دور با آنها مشارکت می کنند را کنترل نمایند. این گونه تیم های کاری با روش های زیر به راحتی قابل کنترل هستند.

روند کار مدیریت کارکنان

روند کار مدیریت کارکنان

کار فرما در ابتدا می بایست چگونگی انجام کار که شامل دستور العمل می باشد را برای کارکنان تعیین کند. مدیریت کارکنان با طرح ریزی اولیه شروع خواهد شد. این که آن ها بدانند باید چه کارهایی انجام دهند از اولویت دور کاری محسوب می شود. مدیران باید عملکرد ها ، مشکلات و راه حل آنها را به ثبت برسانند. پر واضح است که چگونگی انجام کار باید به ثبت رسانده شود. این کار به دو دلیل می تواند انجام شود. اول اینکه تمامی کارکنان از شرایط روند کاری مطلع شوند و دوم اینکه اگر پیشنهاد و یا انتقادی به این روند دارند ، متذکر شوند. همینطور تعیین روند کاری از سردرگمی کارکنان جلوگیری به عمل می آورد که خود از ضروریات مدیریت کارکنان محسوب می شود. تکمیل شدن روند کار با رشد کسب و کارتان رابطه مستقیم خواهد داشت.

همکاری گسترده و زیاد

همکاری

یکی از عوامل مهمی که در هر کاری قدمی برای موفقیت به حساب می آید ، همکاری و مشورت در آن کار است. هر شغلی که دارید باید به مشورت بپردازید چرا که استفاده کردن از تجربیات دیگران می تواند فکر شما را باز تر کند و تصمیم گیری را نیز برای تان ساده تر نماید. استارتاپ ها معمولا کارشان به صورت دورکاری می باشد و معمولا نیز دنگ و فنگ زیادی ندارد و خیلی راحت می تواند کارشان را پیش ببرند.

مدیریت کارکنان در این گونه موارد شاید راحت تر باشد. اگر مدیری در استارتاپ حضور فعالی نداشته باشد ، کارمندان احساس قدرت تصمیم گیری بیشتری دارند. اگر بخواهند برای موضوعی تصمیم گیری کنند و هر چقدر که موضوع از اهمیت بیشتری برخوردار باشد ، مشورت با همکاران بیشتری می تواند مثمرثمر تر باشد. شاید یکی از مشکلاتی که در کار کردن بصورت دور کاری برای کارمندان شرکت به وجود می آید این است که خیلی نمی توانند ذهن خود را متمرکز کنند چرا که از شرکت و فضای کاری بدور هستند و تجربه این چنین کار کردن از قبل را هم نداشتند.

البته تا قدری قابل چشم پوشی می باشد ، اما مسلما حل این مشکل به خود شخص بستگی دارد. وفق دادن با شرایطی خاص برای این گونه کار ها وظیفه ی اصلی کارمند می باشد و نباید انتظاری از کارفرما جهت کنترل مدیریت کارکنان در این گونه موارد داشته باشند. فرهنگ سازی یکی از اصلی ترین روش های جلوگیری از این مشکلات محسوب می شود. البته کسانی که وارد کارهایی از این قبیل می شوند باید پی چنین مشکلاتی را به تن خود بمالند.

با این حال این مشکلات آنقدر کوچک است که کارمند دورکار می تواند به سرعت از پس آن بر بیاید. می توانیم مثالی در این مورد بزنیم: فرض کنید تیمی متشکل از چند نفر ساخت اپلیکیشن اندروید شرکتی را به دست گرفته است. قاعدتا این تیم از چندین نفر تشکیل شده است که هر کدام باید بخشی از کار را انجام دهد. یک نفر کارهای گرافیکی آن را انجام خواهد داد، دیگری طرح اصلی اپلیکیشن را خواهد ریخت و یک یا دو نفر نیز کد نویسی مربوط به اپلیکیشن را انجام می دهند.

در این دورکاری مشاهده می کنید که وفق دادن خود با هم گروه ها از مهم ترین اصول می باشد. اینجاست که مدیریت کارکنان توسط خود ِ کارکنان باید انجام بپذیرد. پس به طور قاطعانه می توانیم بگوییم که در هر کاری همکاری کردن با یکدیگر بسیار بااهمیت تلقی می شود و اگر یک نفر ساز مخالف بزند قطعا تمرکز هم گروهی هایش از بین خواهد رفت و نتیجه آن مسلما آن چیزی نخواهد بود که انتظارش را داشتند.

پیشنهاد مقاله مفید : چندین راهکار برای زیاد کردن بهره برداری محیط دفتر کار

ارتباط برقرار کردن

ارتباط برقرار کردن

یکی از راه های موفقیت این است که با یکدیگر صحبت کنید. مشورت بگیرید و نقطه نظرات خود را به همدیگر بگویید. یکی دیگر از اصول مدیریت کارکنان ارتباط برقرار کردن است. شما بعنوان کارفرما باید در طول روز با زیردستان خود در ارتباط باشید. کارمندان برای اینکه در یک مکان قرار ندارند، نمی توانند حرف ها و احیانا انتقاد های خود را به گوش شما برسانند.

این وظیفه کارفرما است که با برنامه های ارتباطی اینگونه مشکلات را کم کند و براحتی مدیریت کارکنان خود را در دست بگیرد. خوشبختانه با وجود شبکه های ارتباطی گوناگون برقراری ارتباط حتی به صورت تصویری فراهم شده است که کار را برای کافرما جهت مدیریت کارکنان راحت تر می کند.

دیگر راه مدیریت کارکنان این است که هر چند وقت یک بار گردهمایی قرار دهید. یادتان باشد به صورت مرتب انجام شود و خللی در انجام آن وارد نشود. هدف عمده ی این گونه گردهمایی ها می تواند تبادل نظر باشد و در قدم بعدی می توان به بررسی پیشرفت کاری پرداخت. کارمندان باید فضایی را در اختیار داشته باشند تا بتوانند نقطه نظرات و انتقادات خود را به گوش کارفرما برسانند.همینطور می توان به ایده های کارکنان نیز در جهت پیشرفت کاری گوش فرا داد و در صورت مثبت بودن زمینه اجرا شدن آن را فراهم کرد.

حال سوال اینجاست که از چه طریقی می توان کیفیت گردهمایی را بالا برد؟ همانطور که گفته شد در دورکار نمی توان به سرعت گرد هم جمع شد پس نیاز به ابزار دیگه ای جهت برگزاری دورهمی جهت تبادل نظر خواهد بود. شاید بهترین برنامه ارتباطی تصویری اسکایپ باشد که براحتی در اختیار ما ایرانیان هم می باشد. هر کارمندی می تواند با داشتن یک حساب کاربری فعال در جلسات حضور پیدا کند. هر چند باز هم به یک برنامه نوشتاری در اسکایپ نیاز پیدا خواهید کرد. لذا توصیه می کنیم برای موفقیت به این گونه مشاوره ها نیاز پیدا خواهید کرد و حتما آن را عملی کنید.

دورکاری در ایران بازار کار خوبی را برای همه اقشار فراهم کرده است. حتی راحتی بسیاری را نیز برای کارفرمایان و کارکنان ایجاد کرده است. مدیریت کارکنان اگر به خوبی انجام شود می توان گفت که اکثر کارها به همین روش به خوبی پیش خواهد رفت.

ما در این مطلب سه اصل همکاری ، ارتباط برقرار کردن و روند کاری را برای مدیریت کارکنان نام برده ایم که البته شاید بتوان موضوعات دیگری را نیز به این سه اصل اضافه کرد اما چون این سه مورد از اصلی ترین و با اهمیت ترین ارکان مدیریت کارکنان بود از باقی موارد صرف نظر کرده ایم. حال امید است که اگر قصد دارید استارتاپی را استارت بزنید حتما به این موارد توجه کنید تا نتیجه دلخواهی را بدست آورید.

مطالب مرتبط

نظرات کاربران

نظرات کاربران درباره‌ی این خدمت. شما هم می توانید نظر خود را ارسال نمایید:

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *